Comment faire certifier conforme et apostiller mes documents ?

04-02-2021 à 12:19:00 11471

Le certifié conforme et l’apostille de la Haye : nous vous expliquons tout !

Afin de constituer un dossier conforme aux attentes des Universités pour lesquelles vous postuler, des certifications conforme et des apostilles vous sont demandées. Nous vous expliquons tout dans cet article.

Comment réaliser ces formalités :

Lors de la constitution de votre dossier papier (après avoir été déclaré admissible) vous devrez nous renvoyer un dossier de candidature papier par université.

Dans ce dossier il est notamment demandé de faire “certifier conformes” et de faire apposer “apostille de la Haye” sur vos documents officiels, relevés de notes, diplômes et certificat de scolarité. Nous vous expliquons ce que cela veut dire et comment procéder.

Qu’est ce qu’un CERTIFIÉ CONFORME ?

La certification conforme consiste à apposer, après comparaison avec l’original, la mention « Vu et certifié – Conforme à l’original qui nous a été présenté » ainsi que les dates et lieu de certification sur la photocopie d’un document.

Pour ce faire, il vous faut vous rendre en mairie avec les originaux et vos photocopies. Un tampon “certifié conforme” y sera apposé (vérifiez bien que le nom de la personne délivrant le certifié conforme soit présent sur le tampon)

Exemple de certifié conforme :

Certifié conforme

 

 

Qu’est ce qu’une APOSTILLE DE LA HAYE ?

 

 

L’apostille de la Haye est une formalité destinée à attester de la véracité de la signature et de la qualité de l’auteur du document concerné. Elle se fait par la Cour d’Appel. Ce document est requis pour toutes candidatures dans l’ U.E.

Pour faire vos apostilles en cour d’appel vous devez remplir le formulaire suivant : cerfa_15703-01

Ensuite, vous devrez vous rendre à la cour d’appel dont vous dépendez avec vos documents originaux + vos copies déjà certifiées conformes, une apostille sera elle aussi apposée sur votre document.

Puis pour connaître la cour d’appel dont vous dépendez, veuillez cliquer sur ce lien : trouver ma cour d’appel

Exemple d’apostille de la Haye :

Certifié conforme

 

 

 

Nous vous donnons cette liste à titre d'information, mais il est préférable de ne pas anticiper ces démarches si vous n'avez pas encore de candidature ouverte sur Hippocrate.io et si vous n'avez pas encore reçu le mail d'admissibilité de la part des universités.

Suivez les process de votre candidature pas à pas et n'allez faire vos certifiés conformes et vos apostilles uniquement au moment voulu.

 

Les documents qui devront être certifiés conformes et apostillés sont :

Pour les élèves de Terminale
✅ Les relevés de notes (Bulletins) de Première et de Terminale (disponible au moment de votre candidature )
✅ Votre certificat de scolarité de l’année en cours

Pour les étudiants déjà bacheliers
✅ Vos relevés de notes du Baccalauréat
✅ Votre diplôme du Baccalauréat
✅ Votre certificat de scolarité de l’année en cours
✅ Tous vos relevés de notes universitaires (obtenus depuis le Baccalauréat)
✅ Tous les diplômes obtenus durant votre parcours universitaire

 

NB : Si vos documents viennent d'Internet (par exemple de votre Intranet universitaire), il est fort probable que la mairie refuse de certifier votre document. Il vous faudra d'abord faire tamponner votre document par votre université pour le rendre officiel. Vous pourrez ensuite le faire certifier conforme et apostiller. 

 


Vous n’avez pas encore postulé ?
Déposez votre candidature au plus vite du 1er janvier au 31 mai :

Créer ma candidature maintenant

 

 




Imprimer